EnigmaSoft Limited (Precedentemente Nota Come Cyclonis Limited) Informativa Sulla Privacy

Ultimo Aggiornamento: 3 Novembre 2023
Data Effettiva: 25 Novembre 2023

PANORAMICA

QUESTA È L'INFORMATIVA SULLA PRIVACY PER CYCLONIS LIMITED, UNA EX SOCIETÀ COSTITUITA AI SENSI DELLA LEGGE IRLANDESE CON NUMERO DI REGISTRAZIONE DELLA SOCIETÀ 574974, LA CUI SEDE REGISTRATA È 3 CASTLE STREET, DUBLINO 2, IRLANDA, CHE HA AVUTO I SUOI INTERESSI COMMERCIALI FONSI IN ENIGMASOFT LIMITED, LA SEDE REGISTRATA IS 1 CASTLE STREET, 3RD FLOOR, DUBLIN 2 D02 XD82 IRELAND ("NOI" O "NOSTRO"). ENIGMASOFT LIMITED HA ACQUISITO TUTTI I DIRITTI, I TITOLI E L'UTILIZZO DELLE PROPRIETÀ DI CYCLONIS LIMITED, COMPRESI TUTTI I PRODOTTI E LE PROPRIETÀ INTELLETTUALI. PER LA CONVENIENZA E LA FACILITÀ DEGLI UTENTI E/O DEGLI ABBONATI, ENIGMASOFT LIMITED CONTINUERÀ A UTILIZZARE IN QUESTO DOCUMENTO E IN FUTURO LE OPERAZIONI AZIENDALI I NOMI, ETICHETTE, DESIGNAZIONI, CONTATTI, LINK, NOMI DI PRODOTTI, LOGHI, DESIGN, ACCORDI "CYCLONIS" (COME POSSONO ESSERE MODIFICATO), ECC. SECONDO I TERMINI DELLA FUSIONE. ENIGMASOFT LIMITED ASSUMERA' LE RESPONSABILITA' E GLI IMPEGNI DI CYCLONIS LIMITED E CONSEGNERA' E SOSTENERÀ I PRODOTTI DI CYCLONIS LIMITED SU BASE CONTINUA, CON EFFICACIA DAL 25 NOVEMBRE 2023. LA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PRIVACY SI APPLICA A PRODOTTI, SERVIZI, SOFTWARE, APP E LA RELATIVA TECNOLOGIA CHE OFFRIAMO, COMPRESO L'USO E L'ACCESSO AI NOSTRI SITI WEB, L'ELABORAZIONE DI EVENTUALI PAGAMENTI NECESSARI E LA FORNITURA DI ASSISTENZA CLIENTI (INSIEME I "PRODOTTI").

I Prodotti di Cyclonis:

• Cyclonis Backup: una soluzione di archiviazione con funzioni di backup e ripristino che consente di caricare, conservare e gestire i propri dati su una piattaforma cloud.
• Cyclonis Password Manager: una soluzione di gestione delle password che consente di salvare e di gestire le password degli account online e altre informazioni sensibili.
• Cyclonis Screen Capture: una soluzione software che consente di salvare, condividere e gestire, in via esemplificativa e non esaustiva, screenshot, immagini, materiali digitali e sequenze video. Non ancora disponibile.
• Cyclonis World Time: un orologio personalizzabile per il dispositivo dell’utente che consente a quest’ultimo di tracciare e visualizzare località nei fusi orari selezionati e di verificare l’orario in diverse parti del mondo.

Cyclonis raccoglie informazioni per scopi di efficienza operativa e per consentire all’utente di sfruttare appieno i suoi Prodotti e di accedere ad essi. Cyclonis si impegna a garantire una solida protezione della privacy al momento dell’acquisto, dell’utilizzo e dell’accesso ai Prodotti da parte dell’utente. La presente Informativa Privacy intende illustrare all’utente le modalità in cui Cyclonis raccoglie, utilizza e protegge le sue informazioni.

Per gli utenti che risiedono nello Spazio Economico Europeo Cyclonis Limited è il titolare del trattamento dei dati personali.

1. INFORMAZIONI DELL’UTENTE RACCOLTE DA CYCLONIS

Al fine di consentire l’uso dei Prodotti e l’accesso ad essi, Cyclonis raccoglie le seguenti tipologie di dati personali in differenti modalità:

A. Direttamente dall’utente

Cyclonis raccoglie le seguenti informazioni quando direttamente comunicate dall’utente:

• Dati di base e informazioni sull’account - Per poter utilizzare i Prodotti e accedere ad essi, generalmente l’utente deve creare e registrare inizialmente un profilo personale e una password compilando un modulo di registrazione. A seconda del Prodotto utilizzato, il modulo di registrazione e/o le modalità di acquisto possono richiedere che l’utente comunichi talune informazioni quali ad esempio il nome, l’indirizzo e-mail, eventualmente il numero di telefono, eventualmente il nome della società e/o il nome utente e, a seconda dei prodotti e delle modalità di acquisto, informazioni sulla carta di credito/carta di debito/account PayPal, indirizzo di fatturazione, dati bancari o informazioni di altro genere.
• Assistenza clienti - Al fine di fornire un’assistenza clienti efficace, Cyclonis ha esigenza di ricevere e conservare alcune informazioni dell’utente, come ad esempio dati di contatto (ad esempio l’indirizzo e-mail ed eventualmente il numero di telefono e/o i dati di fatturazione) per poterlo contattare in merito alla sua richiesta.
• Sondaggi e feedback - Periodicamente, Cyclonis può richiedere agli utenti delle informazioni attraverso sondaggi o richieste di feedback. Le informazioni richieste possono solitamente comprendere informazioni di contatto (come ad esempio il nome, l’indirizzo e l’indirizzo e-mail) e informazioni geografiche (come ad esempio il codice di avviamento postale). Le informazioni dei sondaggi verranno utilizzate per monitorare e migliorare il funzionamento, lo sviluppo, la qualità, l’adeguatezza, l’uso e la soddisfazione dell’utente nell’utilizzo dei Prodotti di Cyclonis. Cyclonis potrà avvalersi di soggetti terzi per l’esecuzione di questi sondaggi, i quali non sono autorizzati a utilizzare queste informazioni per ulteriori e prorie finalità.
• Blog/Forum - Il sito web di Cyclonis può offrire blog, bacheche di messaggi e/o forum. Qualunque informazione pubblicata dall’utente (ad esempio in risposta a un post all’interno di un blog) in queste aree potrà essere letta, raccolta e utilizzata da altri soggetti che vi accedono. Per richiedere l’eliminazione dei propri dati personali dai blog o dal forum della comunità di Cyclonis, l’utente può contattare Cyclonis all’indirizzo indicato nella sezione 12 della presente Informativa Privacy. A causa di limitazioni tecniche, talvolta Cyclonis potrebbe non essere in grado di procedere all’eliminazione dei dati personali, nel qual caso provvederà a comunicare all’utente l’impossibilità e il relativo motivo.
• Dati sulla posizione geografica - Per tua comodità e per offrire la piena funzionalità dell'app, per impostazione predefinita, l’applicazione Cyclonis World Time non raccoglie automaticamente i dati sulla posizione geografica dell’utente (dati GPS) e, a questo proposito, il fuso orario locale di Cyclonis World Time verrà impostato sulla base delle impostazioni del sistema operativo dell’utente. L’utente ha inoltre possibilità di impostare manualmente la propria posizione/il proprio fuso orario se preferisci non utilizzare le impostazioni automatiche del sistema. Se l’utente consente a Cyclonis World Time di impostare il fuso orario automaticamente utilizzando la posizione dell’utente, l’indirizzo IP corrente dell’utente verrà utilizzato per impostare il fuso orario all’interno dell’applicazione Cyclonis World Time sulla base dell’indirizzo IP stesso (il fuso orario selezionato può variare in funzione dell'indirizzo IP rilevato). L’utente può disabilitare questa funzione in qualunque momento; la disabilitazione può tuttavia comportare l’impossibilità per l’utente di utilizzare alcune caratteristiche o funzionalità del Prodotto.
• Altre informazioni - Talvolta, utilizzando il Prodotto, l’utente può condividere altre informazioni con Cyclonis, ad esempio un Prodotto Cyclonis può chiedere all’utente di scegliere un nome per identificare il dispositivo utilizzato con il Prodotto.

B. Da terzi

Cyclonis può raccogliere alcune informazioni dall’utente e/o da terzi, nelle modalità indicate sotto. Tali informazioni verranno elaborate nelle modalità indicate nella presente Informativa Privacy.

• Dati di pagamento - Nel caso in cui l’utente sia titolare di un abbonamento a pagamento a uno dei Prodotti di Cyclonis, anche i fornitori terzi di servizi di pagamento o i partner commerciali di fiducia di Cyclonis raccoglieranno e/o utilizzeranno i dati di pagamento dell’utente, o di una persona all’interno della sua organizzazione, al momento della sottoscrizione oppure del rinnovo dell’abbonamento al Prodotto. Queste informazioni possono comprendere il nome, la denominazione sociale, il numero di telefono, l’indirizzo e-mail, l’indirizzo di fatturazione, i dati della carta di credito, della carta di debito, dati PayPal, dati bancari e informazioni di altro genere.

C. Informazioni raccolte automaticamente

Nel momento in cui l’utente accede ai Prodotti o li utilizza, comunica automaticamente alcune tipologie di dati personali a Cyclonis e/o a una delle sue società affiliate o dei suoi partner di fiducia, ad esempio i suoi fornitori di servizi di pagamento, i suoi fornitori, o i suoi partner commerciali. Cyclonis raccoglie i seguenti dati personali direttamente dagli utenti:

• File di log dei server - Cyclonis raccoglie le informazioni fornite dal browser dell’utente oppure dall’utilizzo che quest’ultimo fa dei Prodotti (inclusi alcuni dati di navigazione e/o comportamentali). I server di Cyclonis utilizzano i file di log per analizzare tendenze, tracciare le differenti posizioni in cui un utente può utilizzare un Prodotto in forma aggregata, e raccogliere informazioni aggregate di tipo demografico. Queste informazioni possono comprendere l’indirizzo IP, informazioni di geolocalizzazione, l’identificativo dell’hardware, il tipo di browser, il sistema operativo, l’internet service provider (ISP), la data/marca temporale, le pagine di referring/exit, dati sull'utilizzo del prodotto e/o dati sul clickstream. Al fine di migliorare i suoi Prodotti nel tempo e valutare delle strategie per offrire agli utenti prodotti aggiornati Cyclonis utilizza servizi di tracciamento, tra cui Google, Microsoft, Facebook e Alexa. Talvolta Cyclonis utilizza anche misure analitiche di tracciamento attraverso l’uso dei suoi Prodotti e di quelli di società affiliate o partner commerciali di fiducia al fine di fornirti prodotti di qualità e migliorare i nostri prodotti oltre a fornirti informazioni sui Prodotti e sui servizi disponibili. Cyclonis può inoltre utilizzare i dati per offrire all’utente supporto e assistenza tecnica. Le informazioni di cui sopra possono essere collegate all’account utente a seconda delle differenti metodologie di tracciamento per scopi di miglioramento dei Prodotti/servizi e di assistenza all’utente nell’uso degli stessi.
• Contenuti dell’utente - Cyclonis può raccogliere contenuti generati dall’utente e/o dati correlati (inclusi dati di navigazione e/o comportamentali), i quali potranno essere trasmessi, trattati o conservati utilizzando i Prodotti. Cyclonis può inoltre raccogliere informazioni sui file presenti sul dispositivo dell’utente, ad esempio il nome del file, l’estensione del file, la dimensione del file e il nome delle cartelle, nonché sulle operazioni di recupero e accesso dei dati/file.
• Dati dei dispositivi - Per attivare gli account od offrire servizi di supporto, Cyclonis raccoglie informazioni tecniche sul tipo di dispositivo utilizzato per accedere ai suoi Prodotti, come ad esempio il tipo di dispositivo, l’indirizzo IP o l’identificativo dell’hardware.
• Flash LSO - Cyclonis può utilizzare Local Shared Objects (LSO), ad esempio Flash LSO, per memorizzare informazioni su contenuti e preferenze. È possibile che dei soggetti terzi di cui Cyclonis si avvale per offrire alcune caratteristiche sul proprio sito web, nei propri Prodotti o per visualizzare annunci pubblicitari sulla base dell’attività di navigazione dell’utente su web, utilizzino Flash LSO per raccogliere e memorizzare informazioni. I diversi browser possono offrire degli strumenti propri per gestire gli LSO HTML5. Per gestire i Flash LSO, visitare il seguente sito web esterno: https://helpx.adobe.com/flash-player/kb/disable-local-shared-objects-flash.html
• Dati dei Cookie - Cyclonis utilizza anche i cookie (piccoli file di testo posizionati sul computer dell’utente dal sito web di Cyclonis nel momento in cui viene visitato, i quali vengono letti dal sito web nel momento in cui l’utente ritorna su di esso utilizzando lo stesso browser). Cyclonis utilizza i cookie per raccogliere informazioni sulle preferenze dell’utente. Alcuni dei cookie utilizzati sono associati all’account utente (e comprendono informazioni relative all’utente quale l’indirizzo e-mail e il nome fornito al momento della registrazione). Per maggiori informazioni, consultare la nostra Policy in materia di Cookie all’indirizzo: https://www.cyclonis.com/it/cookie-policy/.

Come indicato nel nostro EULA/TOS e nella presente Informativa sulla privacy, richiediamo agli utenti di essere maggiorenni e la nostra pratica è di non vendere o condividere in modo improprio le informazioni personali dei consumatori di età inferiore ai 16 anni.

2. MODALITÀ DI UTILIZZO DEI DATI

Cyclonis utilizza i dati personali dell’utente per le finalità descritte sotto, fatte salve le eccezioni previste dalla legge. Al fine di assicurare la liceità del trattamento dei dati personali dell’utente, Cyclonis fa affidamento su una o più differenti basi giuridiche.

Cyclonis tratta i dati personali dell’utente laddove necessario per assolvere i propri obblighi contrattuali nei confronti dell’utente stesso. In particolare, Cyclonis tratta i dati personali dell’utente per:

• Adempiere i contratti con i clienti: i dati personali dell’utente sono trattati allo scopo di offrire a questi ultimi la possibilità di usare i Prodotti e accedere ad essi secondo le Condizioni di utilizzo del servizio/il Contratto di licenza con l’utente finale di ciascun prodotto, tra cui ad esempio l’esecuzione degli eventuali pagamenti connessi ai Prodotti, l’esecuzione delle istruzioni impartite dall’utente e la fornitura di assistenza al cliente. Per le Condizioni di utilizzo del servizio/Contratto di licenza con l’utente finale fare clic nei collegamenti che seguono:
  • Cyclonis Backup - https://www.cyclonis.com/tos-cyclonis-backup/
  • Cyclonis Password Manager - https://www.cyclonis.com/it/eula-password-manager/.
  • Cyclonis Screen Capture - Non ancora disponibile.
  • Cyclonis World Time - https://www.cyclonis.com/tos-world-time/.
• Adempiere i contratti con i fornitori: i dati personali dell’utente vengono elaborati al fine di adempiere i contratti, ad esempio, per elaborare pagamenti secondo i termini di servizio/i contratti di servizio esistenti tra Cyclonis, le sue società affiliate, i suoi fornitori, i suoi partner commerciali e fornitori terzi di servizi di pagamento, oppure per fornire al cliente assistenza generale, supporto tecnico, servizi server, servizi di storage, servizi di archiviazione, o servizi di backup/ripristino. Il trattamento dei dati personali dell’utente è necessario per poter offrire i Prodotti. In assenza di alcuni di questi dati personali, Cyclonis non è in grado di offrire i Prodotti all’utente. Cyclonis può inoltre utilizzare i dati personali dell’utente quando ciò sia necessario per perseguire suoi legittimi interessi e quelli di terzi, a condizione che non prevalgano i diritti o gli interessi dell’utente. In particolare, Cyclonis può trattare i dati personali dell’utente per i seguenti legittimi interessi:

• Fornire, migliorare, mantenere e sviluppare i suoi Prodotti: Cyclonis utilizza i dati personali dell’utente per fornire, migliorare, mantenere e sviluppare i propri Prodotti. Questa forma di trattamento è necessaria al fine di perseguire il legittimo interesse di Cyclonis nell’offrire costantemente a tutti i clienti un’offerta di valore, di qualità e/o sicura.
• Fornire servizi trasparenti tra le diverse società del Gruppo: quando i Prodotti richiedono il coinvolgimento di società affiliate, società controllate o società collegate, i dati dell’utente vengono condivisi con queste società al fine di fornire, amministrare o migliorare i servizi e i Prodotti.
• Assistenza clienti: i dati di contatto comunicati dall’utente a Cyclonis e da essa conservati possono essere utilizzati da Cyclonis, dai suoi partner commerciali di fiducia, o da aziende esterne incaricate dell’assistenza clienti, per comunicare con gli utenti al fine di prestare assistenza su richiesta oppure per offrire un miglior servizio clienti e/o una migliore assistenza tecnica.
• Annunci di servizio: occasionalmente, può essere opportuno inviare all’utente delle comunicazioni relative ai Prodotti o ai servizi. Ad esempio, Cyclonis potrà contattare gli utenti oppure inviare loro una e-mail o una diversa comunicazione nel caso in cui uno dei Prodotti di Cyclonis sia temporaneamente sospeso per manutenzione oppure nel caso in cui Cyclonis desideri comunicare una modifica dei suoi Prodotti, un cambiamento nella disponibilità dei suoi Prodotti, una modifica delle caratteristiche dei Prodotti oppure un cambiamento delle condizioni d’uso o di altre policy. Tali comunicazioni non hanno natura promozionale.
• Sicurezza: Cyclonis utilizza i dati personali dell’utente quando ciò sia necessario per perseguire i propri interessi legittimi e quelli di altri utenti per quanto concerne la garanzia di sicurezza dei Prodotti, ad esempio introducendo e potenziando misure di sicurezza e tutele, garantendo protezione da violazioni di sicurezza, frodi e spam, e per indagare su questi eventi. Rientra inoltre tra i legittimi interessi di Cyclonis l’utilizzo dei dati personali dell’utente al fine di prevenire attività illecite, garantire la sicurezza dell’utente, la sicurezza del proprio personale, tutelare i propri beni e prevenire eventuali reati.
• Contenziosi legali: Cyclonis utilizza i dati personali dell’utente se necessario per difendersi da azioni legali oppure per perseguire in sede legale i propri interessi. In talune circostanze, Cyclonis può inoltre utilizzare dati personali dell’utente per adempiere ai propri obblighi di legge, come ad esempio rispettare le leggi applicabili, assistere le autorità preposte all’applicazione della legge quando ritiene in buona fede che tale cooperazione sia ragionevolmente necessaria oppure che risponda alle norme giuridiche applicabili.
• Marketing: Con il consenso dell’utente, Cyclonis può utilizzare i suoi dati affinché essa, le sue società affiliate e/o i suoi partner commerciali di fiducia possano contattare l’utente e/o inviargli comunicazioni promozionali/di marketing e/o contattarlo direttamente per e-mail, per posta, telefono, cellulare, messaggio testuale, SMS, con altri strumenti elettronici, per qualunque finalità, ivi compreso l’invio di informazioni relative a varie app, servizi, prodotti, offerte speciali, sconti, coupon, notizie ed eventi potenzialmente di interesse per l’utente. L’utente ha diritto di chiedere a Cyclonis di interrompere il trattamento dei suoi dati personali per finalità di marketing diretto. Qualora l’utente desideri esercitare questo diritto, per informare Cyclonis può seguire le nostre istruzioni per annullare l'iscrizione che si trovano sul nostro sito Web, le istruzioni "Annulla iscrizione" o il collegamento "Annulla iscrizione" nelle comunicazioni di marketing per avvisarci.

3. CONDIVISIONE DEI DATI PERSONALI DELL’UTENTE CON SOGGETTI TERZI

Cyclonis condividerà i dati raccolti dall’utente con terzi unicamente nelle modalità descritte nella presente Informativa Privacy. Benché Cyclonis condivida normalmente i dati personali dell’utente con sue società affiliate e suoi partner commerciali di fiducia per offrire all’utente una gamma di Prodotti di qualità e per migliorare i propri servizi, come meglio descritto nella presente Informativa Privacy, Cyclonis non vende i dati personali dell’utente a terzi in quanto è consapevole del significato della vendita dei dati e dell’uso che ne viene fatto solitamente.

Le informazioni raccolte dall’utente potranno essere trasferite alle nostre società affiliate, partner commerciali fidati e/o terze parti come descritto nella presente Informativa sulla privacy e in relazione al funzionamento dei Prodotti, alla prestazione di servizi collegati e allo svolgimento dell’attività aziendale di Cyclonis. Potranno essere inoltre utilizzate da questi soggetti terzi e/o dai loro dipendenti e fornitori di servizi e da quelli di Cyclonis. Cyclonis provvede affinché questi soggetti trattino i dati esclusivamente nel rispetto delle istruzioni impartite da Cyclonis, e adottino le misure di sicurezza appropriate per proteggere i dati dell’utente.

Inviando le proprie informazioni, l’utente accetta che siano condivise, conservate, e/o trattate da parte di Cyclonis.

Cyclonis può comunicare le informazioni dell’utente ai seguenti soggetti terzi:

• sue società collegate e affiliate, suoi fornitori o partner commerciali di fiducia e altre imprese, altri appaltatori e consulenti con cui collabora;
• suoi consulenti professionali al fine di ricevere consulenza;
• fornitori di servizi esterni, se necessario per poter fornire dei servizi a Cyclonis, oppure per fornire i Prodotti o servizi richiesti dall’utente, ad esempio fornitori di servizi di pagamento, fornitori di servizi di assistenza cliente, network pubblicitari, fornitori di analisi dei dati, consulenti di marketing/distributori, e agenzie di supporto al cliente;
• suoi partner tecnologici, compresi quelli a cui sono affidate le funzioni di hosting, memorizzazione o elaborazione dei dati per conto di Cyclonis e/o per conto dell’utente e/o che forniscono taluni servizi di assistenza informatica e servizi professionali informatici a Cyclonis; e/o
• partner commerciali e/o possibili acquirenti o investitori (e loro consulenti e/o consulenti di Cyclonis) per agevolare o realizzare una riconfigurazione o riorganizzazione dell’attività aziendale o una cessione/vendita della totalità o di parte degli asset o dell’attività di Cyclonis, ivi compreso a titolo esemplificativo una cessione, un’acquisizione e/o una riorganizzazione aziendale.

Se previsto o consentito dalla legge, Cyclonis si riserva il diritto di diffondere i dati personali dell’utente senza il suo consenso e/o senza consultarlo nel caso in cui ritenga che ciò sia appropriato al fine di rispettare obblighi di legge, per proteggere la sicurezza ai suoi Prodotti, dei suoi sistemi e delle tecnologie collegate, per prevenire e contenere gli effetti di frodi, o comunque per proteggere i propri legittimi interessi e/o gli interessi legittimi del suo personale, dei suoi utenti oppure del pubblico.

Utilizzando i Prodotti, l’utente potrebbe essere indirizzato verso siti web di terzi attraverso un link. L’uso da parte dell’utente di questi siti web e dei servizi associati sarà sottoposto alle relative condizioni d’uso, informativa privacy, obblighi legali nonchè alla policy in materia di cookie e/o alle altre policy dei soggetti terzi in questione. Si consiglia all’utente di leggere la specifica informativa privacy e le condizioni di utilizzo dei siti web in questione, relativamente ai quali Cyclonis declina ogni responsabilità.

Ad esempio, utilizzando le funzionalità della nostra applicazione che ti consentono di condividere i contenuti che hai creato all'interno dell'app o in qualsiasi modo correlato a YouTube, la nostra applicazione utilizzerà i Servizi API di YouTube per tuo conto e accetti di essere vincolata ai termini di YouTube di servizio disponibile qui: https://www.youtube.com/t/terms. I dati forniti a YouTube sono regolati dalla politica sulla privacy di Google, che è disponibile qui: http://www.google.com/policies/privacy. Puoi revocare il nostro accesso all'interazione con i Servizi API di YouTube per tuo conto in qualsiasi momento seguendo le istruzioni qui descritte: https://security.google.com/settings/security/permissions.

4. PUBBLICITÀ

L’utente può scegliere in qualunque momento se e in che modo interagire con un annuncio pubblicitario (ad esempio facendo clic per avere maggiori informazioni su un’offerta). Durante l’uso o l’accesso, i Prodotti o i servizi di Cyclonis possono mostrare degli annunci pubblicitari di altri Prodotti o servizi, e sconti od offerte anche di società affiliate o di partner commerciali di fiducia. Cyclonis può inoltre inserire degli annunci di Prodotti, anche offerti da società affiliate o partner commerciali di fiducia, su vari siti web o piattaforme di terzi; è possibile quindi che l’utente veda degli annunci di Prodotti di Cyclonis visitando ad esempio Google, YouTube, Facebook, e/o una varietà di altri siti web e altre piattaforme. Cyclonis può richiedere ai titolari di tali siti web/piattaforme di far visualizzare i propri annunci a specifici gruppi demografici, ad esempio donne di età superiore a 25 anni, oppure a tutti i visitatori di un sito web che si trovano in Irlanda oppure in un’altra posizione geografica. I siti web/le piattaforme di terzi potranno utilizzare i dati di cui sono già in possesso riguardanti l’utente, oppure potranno posizionare dei cookie o analoghe tecnologie di tracciamento nel browser dell’utente al fine di decidere quali annunci far visualizzare all’utente, eventualmente anche gli annunci di Cyclonis. Gli utenti ubicati nell’Unione Europea che non desiderano ricevere pubblicità mirata basata sui propri interessi possono visitare il seguente indirizzo URL: https://www.youronlinechoices.eu. Se l’utente è ubicato in un altro paese, può visitare indirizzo URL: https://preferences-mgr.truste.com. L’utente continuerà a visualizzare alcuni annunci, i quali probabilmente presenteranno minore attinenza con la sua persona e i suoi interessi. In caso di domande o dubbi sugli annunci visualizzati su un sito web/una piattaforma di terzi, oppure in caso di dubbi in generale sulle prassi relative alla privacy seguite in questi siti, Cyclonis incoraggia l’utente a consultare l’Informativa Privacy di tali siti o di rivolgersi ai titolari di tali siti.

5. SICUREZZA E PROTEZIONE DEI DATI DELL’UTENTE

Cyclonis memorizza i dati comunicati dall’utente su server che a suo giudizio sono sicuri, impegnandosi a mantenere opportune misure tecniche e organizzative per proteggerli da distruzione accidentale o illecita, perdita, modifica, divulgazione non autorizzata o accesso non autorizzato. Cyclonis fornirà un livello di sicurezza appropriato ai rischi presentati dall’attività di trattamento, tenendo conto dello stato dell’arte, dei costi di attuazione, nonché della natura, dell'ambito di applicazione, del contesto e delle finalità del trattamento.

Benché Cyclonis si impegni a mantenere appropriate misure tecniche e organizzative per proteggere la sicurezza dei dati dell’utente, permangono comunque numerosi rischi per la sicurezza: si raccomanda quindi all’utente di prestare attenzione e collaborare alla tutela dei propri dati. La natura di Internet è tale per cui Cyclonis non può garantire la sicurezza delle informazioni trasmesse a Cyclonis con mezzi elettronici: il rischio inerente a queste trasmissioni rimane quindi a carico dell’utente.

Cyclonis fa affidamento anche sull’utente per preservare la sicurezza dei propri account. L’utente è tenuto a proteggere i propri account mantenendo al sicuro tutti i propri dati di accesso e le proprie password.

Alla luce delle caratteristiche di sicurezza del prodotto Cyclonis Password Manager, Cyclonis non ha accesso alla password principale dell’utente per l'accesso a Cyclonis Password Manager, alle informazioni sugli account dell’utente presso terzi memorizzate nella cassaforte cifrata, né ad altre password memorizzate all’interno della cassaforte cifrata. Per Cyclonis Password Manager, Cyclonis consiglia di utilizzare una password principale forte, di mantenerla riservata, e di non utilizzare la stessa password per altri servizi o altri account. È importante inoltre che l’utente non perda la propria password principale per Cyclonis Password Manager in quanto, per motivi sicurezza, Cyclonis non ha accesso ad essa e non può aiutare l’utente ad accedere all’account in caso di smarrimento della password.

Proprio per le caratteristiche di sicurezza del prodotto Cyclonis Backup, anche se alcuni metadati sono accessibili (ad esempio nome del file, dimensione del file, ecc.), questo prodotto è appositamente pensato per non consentire l'accesso al contenuto dei dati memorizzati in backup.

6. CONSERVAZIONE

Cyclonis conserverà i dati personali dell’utente esclusivamente per il tempo necessario a perseguire le finalità per le quali sono stati raccolti o comunque legittimamente trattati, così come illustrate nella presente Informativa Privacy, oppure per il tempo necessario alla luce dei propri obblighi legali (ad esempio per assolvere eventuali obblighi di verifica) oppure per esercitare diritti o difendersi da pretese in sede giudiziaria. Cyclonis si impegna a rivedere periodicamente i dati personali memorizzati al fine di accertarsi che essi non vengano conservati per un periodo superiore al necessario. In alcuni casi, Cyclonis può cancellare alcuni dati personali conservati relativi all’utente nel momento in cui esso cessa di utilizzare un Prodotto.

7. TRASFERIMENTI GLOBALI DI DATI

Le attività di Cyclonis si svolgono in tutto il mondo. Per questo motivo, i dati personali dell’utente potranno essere trasferiti e memorizzati al di fuori dello Spazio economico europeo in cui sono in vigore norme differenti in materia di protezione dei dati. Cyclonis adotterà opportuni accorgimenti al fine di assicurare che il trasferimento dei dati personali avvenga in conformità alle leggi applicabili e venga gestito attentamente per proteggere il diritto e l’interesse alla riservatezza dell’utente, e che i trasferimenti vengano limitati ai paesi relativamente ai quali è stato riconosciuto un adeguato livello di protezione giuridica o in cui Cyclonis abbia accertato che esistono misure alternative per proteggere il diritto alla privacy dell’utente. Pertanto:

• Qualora Cyclonis trasferisca i dati personali dell’utente al di fuori di Cyclonis o verso soggetti terzi che assistono Cyclonis nella fornitura dei Prodotti, Cyclonis provvede a ottenere da questi soggetti un impegno contrattuale a tutelare i dati personali dell’utente, in particolare attraverso le clausole contrattuali tipo adottate dalla Commissione europea o con altri strumenti considerati ragionevoli da Cyclonis; o
• Qualora riceva richieste di informazioni da autorità preposte all’applicazione della legge o autorità di controllo, Cyclonis provvederà a valutare attentamente le richieste prima di comunicare i dati personali.

L’utente ha diritto di contattare Cyclonis all’indirizzo gdpr@cyclonis.com per ottenere maggiori informazioni sulle tutele messe in campo da Cyclonis al fine di assicurare un’adeguata protezione dei dati personali in caso di trasferimento come descritto nella presente sezione 7.

8. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Agli utenti risiedenti nello Spazio economico europeo sono riconosciuti numerosi diritti con riguardo ai dati personali trattati da Cyclonis. Per esercitare tali diritti, l’utente può contattare Cyclonis all’indirizzo gdpr@cyclonis.com. All’utente è riconosciuto il diritto di:

• Accedere alle informazioni che lo riguardano conservate da Cyclonis. L’utente può accedere ad alcune informazioni effettuando l’accesso al proprio account utente oppure contattando Cyclonis utilizzando i dati indicati nella successiva sezione "Contattaci" (sezione 12).
• Far rettificare o cancellare i propri dati personali. L’utente può inoltre far rettificare, restringere, limitare o cancellare alcuni o tutti i suoi dati contattando Cyclonis all’indirizzo e-mail indicato nella successiva sezione "Contattaci".
• Far trasferire le informazioni comunicate a Cyclonis a un’altra organizzazione. L’utente può esercitare questo diritto, purché tecnicamente possibile, nel caso in cui Cyclonis abbia ottenuto le informazioni di cui è in possesso con il consenso dell’utente o in esecuzione di un contratto con l’utente stesso.
• Opporsi al trattamento dei propri dati. In alcuni casi l’utente può opporsi al trattamento quando Cyclonis tratta i suoi dati sulla base dei suoi legittimi interessi, come illustrato sopra. In questa eventualità, Cyclonis provvederà a interrompere il trattamento dei dati, salvo il caso in cui esistano stringenti legittimi motivi per proseguire il trattamento o nel caso in cui il trattamento sia obbligatorio per ragioni legali. Qualora Cyclonis utilizzi i dati dell’utente per finalità di marketing diretto, l’utente potrà sempre opporsi al trattamento utilizzando il link di cancellazione presente nelle comunicazioni oppure modificando le impostazioni del proprio account.
• Reclami. Qualora l’utente desideri sollevare dubbi sull’utilizzo dei propri dati personali da parte di Cyclonis, ha diritto di rivolgersi alla Irish Data Protection Commission oppure all’autorità di controllo nazionale nel paese dello Spazio economico europeo in cui risiede. L’utente può contattare la Irish Data Protection Commission attraverso il suo sito web all’indirizzo https://forms.dataprotection.ie/contact oppure per telefono al numero +353 578 684 800. L’utente può trovare maggiori informazioni sui propri diritti relativi alla protezione dei dati sul sito web della Irish Data Protection Commission – https://www.dataprotection.ie/.

9. MODIFICHE DELLA PRESENTE INFORMATIVA PRIVACY

La presente Informativa Privacy potrà essere aggiornata di volta in volta per qualsivoglia motivo, ad esempio a seguito di cambiamenti nella normativa o nelle leggi applicabili, oppure per motivi aziendali od operativi. Ti informeremo di qualsiasi modifica attraverso il nostro sito web, app o contattandoti insieme alla data in cui entrerà in vigore, in conformità con la legge.

Continuando ad accedere ai Prodotti o ad utilizzarli dopo la data di efficacia della modifica, l’utente dichiara di accettare la modifica e di essere vincolato dalla nuova versione dell’Informativa Privacy. Qualora l’utente non accetti la modifica o l’aggiornamento dell’Informativa Privacy, dovrà cancellare il proprio account (disiscrivendosi anche dall’eventuale abbonamento a pagamento) e cessare di utilizzare il Prodotto prima della data di efficacia della modifica proposta.

L’ultima versione della presente Informativa Privacy è sempre disponibile sul sito web di Cyclonis all’indirizzo https://www.cyclonis.com/it/. La "Data Ultima Revisione” all'inizio della presente Informativa Privacy indica la data in cui è stata rilasciata l'ultima versione della presente Informativa Privacy.

10. Do Not Track (DNT)

È possibile che Cyclonis non riconosca i segnali Do-Not-Track ("DNT") inviati dal browser o dal dispositivo dell’utente. Non esiste ancora uno standard universalmente accettato su come interpretare e rispondere ai segnali DNT, che spesso sono in conflitto con altre impostazioni. Nel momento in cui sarà stabilito un approccio standard, Cyclonis provvederà a riesaminare le modalità per rispondere opportunamente ai segnali DNT.

11. AVVISO AI CONSUMATORI/RESIDENTI DELLA CALIFORNIA

Per una discussione sulle disposizioni sulla privacy della California, consultare la nostra Informativa sui consumatori/residenti in California: https://www.cyclonis.com/privacy-policy/#california-privacy.

12. CONTATTI

Per qualsiasi domanda, dubbio o reclamo relativo all’Informativa Privacy o alle attività di raccolta o trattamento dei dati condotte da Cyclonis, oppure per segnalare violazioni della sicurezza, l’utente può contattare Cyclonis inviando un'e-mail all’indirizzo gdpr@cyclonis.com oppure scrivendo a Legal Department, Cyclonis Limited, 3 Castle Street, Dublino 2, Irlanda.